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Termine für Ausstellungsplanungen
bis Ende des Vorjahres:
- Titel der Ausstellung
- schriftliche Vereinbarung zwischen Forum und Künstlern
bis 3 Monate vor der Eröffnung:
- Entscheidung über Aktivitäten während der Ausstellung
(z. B. Vortrag, Künstlergespräch, Workshop)
- Planung der Einladungskarte
- Modalitäten der Bezahlung
- Wer macht das Layout?
- Wer kümmert sich um den Druck der Karte?
- Ablauf der Vernissage
- Text und Logos
- normal: Lang-DIN-Karte als Postkarte verschickt
bis zum 10. des Vormonats:
- kurzer Pressetext und 1 – 3 Fotos in digitaler Form
4 Wochen vor der Eröffnung:
- Anlieferung der Einladungskarte – ca. 1200 Stück
- Etikettierung und Postversand durch Mitarbeiter im Forum
letzte Woche vor der Eröffnung:
- Unsere Eröffnungen finden sonntags um 12 Uhr statt.
- am Dienstag davor: Anlieferung der Werke, Beginn des Aufbaus
Türgröße beachten!!! (220x95)
Werkzeug mitbringen
Aufhängung an den Bildern nicht vergessen
Decken unterlegen, wenn schwere Dinge bewegt werden
Hilfskräfte gegen Bezahlung
- am Mittwoch: Aufbau
Werkliste für die Versicherung und zum Auslegen
(Titel des Werks, Technik, Größe, Entstehungsjahr, Preis)
- am Donnerstag: Pressetermin
Ende der Ausstellung:
- Sonntags ist normalerweise der letzte Tag.
- Abbau und Abtransport am Dienstag
- Wände wieder herrichten
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